Zatrudnienie nowego pracownika powoduje powstanie szeregu obowiazkow po stronie pracodawcy. Moga miec one charakter czynności jednorazowych (zwiazanych z nawiazywanym stosunkiem pracy) lub obowiazkow stalych (obciazajacych pracodawce przez caly okres pozostawania pracownika w zatrudnieniu). W niniejszym artykule zostana omowione obowiazki pierwszego typu.
Skierowanie pracownika na wstepne badania lekarskie
Zanim dojdzie do podpisania umowy o prace, przyszly pracodawca zobowiazany jest do skierowania pracownika na wstepne badania lekarskie, w celu uzyskania dokumentu potwierdzajacego brak przeciwwskazan do wykonywania pracy na określonym stanowisku. W pisemnym skierowaniu na badania pracodawca określa m.in. rodzaj wykonywanej pracy, stanowisko oraz czy wystepuja warunki szkodliwe dla zdrowia.
Na tej podstawie, lekarz z zakresu medycyny pracy wydaje zaświadczenie o braku albo o wystepowaniu przeciwwskazan do pracy na konkretnym stanowisku.
Zaświadczenie lekarskie, w ktorym lekarz stwierdzil brak przeciwwskazan do pracy na danym stanowisku, pozwala pracodawcy na dopuszczenie pracownika do wykonywania pracy tylko na stanowisku pracy wskazanym w zaświadczeniu.
Podpisanie umowy o prace
Jezeli lekarz medycyny pracy stwierdzi, iz pracownik jest zdolny do wykonywania pracy określonego rodzaju, to kolejnym krokiem jest podpisanie umowy o prace. Umowe o prace zawiera sie na piśmie. Strony moga jednak zawrzec umowe o prace w formie ustnej. Niekiedy mozliwe jest zawarcie umowy w sposob dorozumiany. Zgodnie z art. 29 § 2 k.p., jezeli umowa nie zostala zawarta z zachowaniem formy pisemnej, pracodawca powinien, najpozniej w dniu rozpoczecia pracy przez pracownika, potwierdzic pracownikowi na piśmie ustalenia co do stron umowy, rodzaju umowy oraz jej warunkow.
Umowa o prace powinna byc sporzadzona w http://www.webstyler.pl/ dwoch jednobrzmiacych egzemplarzach (po jednym dla pracownika i dla pracodawcy).
Informacja o warunkach zatrudnienia
Podpisanie umowy o prace obliguje pracodawce do przekazania pracownikowi informacji o warunkach zatrudnienia. Ta informacja musi byc przekazana pracownikowi najpozniej w ciagu 7 dni od zawarcia umowy o prace, rowniez w sytuacji, gdy pracownik nie rozpoczal jeszcze pracy (ustalono pozniejszy termin jej rozpoczecia).
Zgodnie z art. 29 § 3 k.p. pracodawca informuje pracownika o:
obowiazujacej pracownika dobowej i tygodniowej normie czasu pracy;
czestotliwości wyplat wynagrodzenia za prace;
wymiarze przyslugujacego pracownikowi urlopu wypoczynkowego;
obowiazujacej pracownika dlugości okresu wypowiedzenia umowy o prace;
ukladzie zbiorowym pracy, ktorym pracownik jest objety.
W niewielkich zakladach pracy, w ktorych z uwagi na mniejsza niz 20 osob liczbe pracownikow nie ma obowiazku ustalenia regulaminu pracy, pracodawca informuje pracownika rowniez o:
porze nocnej;
miejscu, terminach i czasie wyplaty wynagrodzenia;
przyjetym sposobie potwierdzania przez pracownikow przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy.
W przypadku umowy o prace z pracownikiem skierowanym do pracy na obszarze panstwa niebedacego czlonkiem Unii Europejskiej, na okres przekraczajacy jeden miesiac, pracodawca ma rowniez obowiazek przekazania pracownikowi informacji, o ktorej mowa byla powyzej. Jednakze informacja ta ma szerszy zakres i jest przekazywana pracownikowi przed skierowaniem go do pracy. Zgodnie z art. 291 § 2 k.p., pracodawca dodatkowo informuje pracownika o:
świadczeniach przyslugujacych mu z tytulu skierowania do pracy poza granicami kraju, obejmujacych zwrot kosztow przejazdu oraz zapewnienie zakwaterowania;
warunkach powrotu pracownika do kraju.
Informacja o warunkach zatrudnienia powinna zostac sporzadzona na piśmie i byc opatrzona wlasnorecznym podpisem pracodawcy lub upowaznionej przez niego osoby. Poinformowanie pracownika o jego warunkach zatrudnienia moze nastapic przez pisemne wskazanie odpowiednich przepisow prawa pracy.
Przekazanie informacji o pozaumownych warunkach zatrudnienia musi nastapic indywidualnie w stosunku do kazdego pracownika. Z tego obowiazku nie zwalnia pracodawcy zamieszczenie stosownych informacji na tablicy ogloszen, przekazanie ich pracownikom na piśmie obiegiem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Zapoznanie pracownika z aktami prawa wewnetrznego
Kolejne obowiazki dla pracodawcy to zapoznanie pracownika z aktami prawa wewnetrznego. Najcześciej sa to regulamin pracy i regulamin wynagradzania, ale rowniez zakres informacji, ktore powinny byc objete tajemnica.
Zgodnie z art. 104[3] § 2 k.p., pracodawca jest obowiazany zapoznac kazdego nowo zatrudnianego pracownika z treścia regulaminu pracy przed rozpoczeciem przez niego pracy, niezaleznie od sposobu upowszechnienia postanowien regulaminu pracy w zakladzie pracy (np. niezaleznie od jego opublikowania w wewnetrznej sieci informatycznej pracodawcy czy wywieszenia na tablicy ogloszen).
Zapoznanie z przepisami i zasadami bhp
Zgodnie z art. 94 pkt 4 k.p., pracodawca jest obowiazany zapewnic bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzic systematyczne szkolenia pracownikow w zakresie bezpieczenstwa i higieny pracy.
Pracodawca zapoznaje pracownika z przepisami i zasadami bhp, na co dowodem jest pisemne potwierdzenie tego faktu przez pracownika.
Przeszkolenie, o ktorym mowa powyzej. powinno nastapic, w zasadzie, w pierwszym dniu zatrudnienia. Zgodnie z art. 237[3] § 1 k.p., nie wolno pracownika dopuścic do pracy, jezeli nie posiada on dostatecznej znajomości przepisow oraz zasad bezpieczenstwa i higieny pracy. Szkolenie wstepne obywa sie w czasie pracy i na koszt pracodawcy.
Uprawnienia rodzicielskie
W zwiazku z rodzicielstwem, pracownikowi przysluguje szereg uprawnien. Pracodawca nie moze bez zgody pracownika opiekujacego sie dzieckiem, do ukonczenia przez nie czwartego roku zycia, zatrudniac go w systemach i rozkladach czasu pracy, w ktorych dobowy wymiar czasu pracy przekracza osiem godzin na dobe (tj. w systemie rownowaznego czasu pracy, systemie skroconego tygodnia pracy, systemie pracy weekendowej oraz przy pracy w ruchu ciaglym). Zgodnie z art. 178 § 2 k.p., pracownika opiekujacego sie dzieckiem, do ukonczenia przez nie czwartego roku zycia, nie wolno bez jego zgody zatrudniac w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w systemie przerywanego czasu pracy, jak rowniez delegowac poza stale miejsce pracy.
Ponadto, zgodnie z art. 188 k.p. pracownikowi wychowujacemu przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat przysluguje w ciagu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy na dwa dni, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.
Zgodnie zaś z art. 189[1] k.p., jezeli oboje rodzice lub opiekunowie dziecka sa zatrudnieni, ze wskazanych uprawnien moze korzystac jedno z nich. W sytuacji, gdy pracownik zamierza skorzystac z tych uprawnien, powinien zlozyc dodatkowe oświadczenie, ze drugi z rodzicow nie bedzie z nich korzystal.
Zalozenie akt osobowych
Kazdemu pracownikowi pracodawca zaklada akta osobowe. Powinny byc one prowadzone zgodnie z obowiazujacymi w tym zakresie przepisami i przechowywane w warunkach niegrozacych uszkodzeniem lub zniszczeniem.
Podstawowym aktem regulujacym zagadnienia zwiazane z prowadzeniem akt osobowych pracownika jest rozporzadzenie ministra pracy i polityki socjalnej z dnia 28 maja 1996 roku w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawcow dokumentacji w sprawach zwiazanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. z 1996 r. Nr 62, poz. 286 ze zm.). Rozporzadzenie to wskazuje forme i sposob prowadzenia akt osobowych.
Pracodawca ma obowiazek prowadzenia akt osobowych w formie pisemnej. Nie oznacza to, ze pracodawca nie moze dodatkowo prowadzic ich w formie elektronicznej. Jednakze dla celow dowodowych musi istniec dokumentacja w formie pisemnej.
W aktach osobowych przechowuje sie kopie i odpisy dokumentow. Z przedlozonych przez pracownika dokumentow pracodawca sporzadza kopie i samodzielnie poświadcza ich zgodnośc z oryginalem.
Dokumenty znajdujace sie w poszczegolnych cześciach akt osobowych (A, B, C) powinny byc ulozone w porzadku chronologicznym oraz ponumerowane; kazda z tych cześci powinna zawierac pelny wykaz znajdujacych sie w nich dokumentow.
Poza aktami osobowymi pracodawca, zaklada i prowadzi odrebnie dla kazdego pracownika:
karte ewidencji czasu pracy w zakresie obejmujacym prace w niedziele i świeta, w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych oraz w dodatkowe dni wolne od pracy, a takze dyzury, urlopy, zwolnienia od pracy oraz inne usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności w pracy;
imienna karte (liste) wplacanego wynagrodzenia za prace i innych świadczen zwiazanych z praca;
karte ewidencyjna przydzialu odziezy i obuwia roboczego oraz środkow ochrony indywidualnej, a takze wyplaty ekwiwalentu pienieznego za uzywanie wlasnej odziezy i obuwia oraz ich pranie i konserwacje.
Informacja o rownym traktowaniu w zatrudnieniu
Pracodawca jest obowiazany szanowac godnośc i inne dobra osobiste pracownika. Jakakolwiek dyskryminacja w stosunkach pracy, w szczegolności ze wzgledu na plec, wiek, niepelnosprawnośc, rase, religie, narodowośc, przekonania polityczne, przynaleznośc zwiazkowa, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualna, a takze ze wzgledu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo w pelnym lub w niepelnym wymiarze czasu pracy - jest niedopuszczalna.
Zgodnie z art. 94[1] k.p., pracodawca udostepnia pracownikom tekst przepisow dotyczacych rownego traktowania w zatrudnieniu w formie pisemnej informacji rozpowszechnionej na terenie zakladu pracy lub zapewnia pracownikom dostep do tych przepisow w inny sposob przyjety u danego pracodawcy.
Zakres obowiazkow pracownika
Art. 94 k.p. wskazuje, iz pracodawca jest obowiazany zaznajamiac pracownikow podejmujacych prace z zakresem ich obowiazkow, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach oraz ich podstawowymi uprawnieniami. Oznacza to, ze na poczatku zatrudnienia pracodawca musi dokladnie określic zadania, jakie w ramach nawiazanego stosunku pracy bedzie wykonywal pracownik i zaznajomic z nimi pracownika.
Zakres czynności pracownika moze stanowic zalacznik do umowy o prace, badz tez moze byc doreczony pracownikowi w pozniejszym terminie. Jedynym warunkiem jest dopelnienie tego http://stronyinternetowe.org
earsplittingins97 Community Member 
|
|
